Simplifier, fiabiliser, grandir : la paie repensée pour l'ESN Codeworks

Pendant longtemps, la gestion de la paie reposait sur un cabinet classique, peu réactif, sans réelle intégration avec leurs outils de gestion. Les équipes faisaient face à des saisies manuelles, des écarts de données, un manque de lisibilité pour les salariés, et surtout, une pression croissante sur les cycles de clôture.

Le besoin

Dans ce contexte, Nourdine Bouaghaz (CEO) et Isabelle Auckburally (Responsable administrative et financière) cherchaient une solution qui puisse non seulement automatiser et fiabiliser la paie, mais aussi accompagner leur vision à long terme : transparence, lisibilité des droits sociaux, et croissance sans compromis.

Ils avaient trois priorités claires :

1. Synchroniser BoondManager et la paie pour éliminer les erreurs.

2. Être accompagnés par un expert paie qui comprend les spécificités de leur convention.

3. Gagner du temps et de la sérénité pour mieux se concentrer sur la structuration de l’entreprise.

La rencontre avec Linc

C’est précisément ce que Linc leur a proposé. Conçu pour les ESN sous convention Syntec et intégré nativement à BoondManager, Linc automatise la récupération des variables, sécurise les calculs, et assure une conformité sans faille. Mais plus encore, chaque client est accompagné par un expert dédié, réactif, compétent, et force de proposition sur les cas complexes.

La transition s’est faite sans rupture. Un mois de test, un rétroplanning clair, un audit de l’ancien cabinet et un paramétrage complet de leur environnement. En moins de 30 jours, CodeWorks a pu passer à un système fluide, aligné sur ses outils et ses valeurs.

Ce qui a changé

L’intégration directe avec BoondManager a immédiatement supprimé les doubles saisies. Les variables sont injectées automatiquement, les erreurs ont disparu, et la clôture de paie peut désormais se faire plus tard dans le mois, sans stress.

L’expert paie dédié ne se contente pas de répondre : il anticipe. Il connaît la convention Syntec sur le bout des doigts, mais surtout, il connaît CodeWorks, ses spécificités sociales, ses temps partiels annualisés, ses congés spécifiques. Isabelle dispose d’un appui de confiance, joignable en quelques heures, toujours clair et précis.

Du côté des collaborateurs, les bulletins ont été réorganisés pour rendre lisibles les droits spécifiques mis en place dans le cadre de la politique RH. La transparence est enfin au rendez-vous, ce qui alimente la confiance.

Enfin, la direction dispose désormais de données fiables et à jour pour piloter sa masse salariale. Une condition indispensable pour structurer la croissance.

Le résultat

Grâce à Linc, CodeWorks a réduit son temps de traitement de la paie de 60 %, sécurisé chaque étape du processus, et renforcé la confiance des collaborateurs dans un outil clé du quotidien.

Ce partenariat leur permet aujourd’hui d’envisager la croissance avec sérénité, en sachant que l’administration suit, sans compromis sur la qualité ni la transparence. Comme le résume Nourdine Bouaghaz, le DG et fondateur :

“Linc n’est pas juste un prestataire. C’est notre copilote pour faire grandir CodeWorks proprement.”