Automatiser, fiabiliser, économiser : une nouvelle stratégie RH pour une ESN en croissance

Client de PayFit depuis plusieurs années, le quotidien était devenu contraignant. La charge de travail augmentait, les données n’étaient pas toujours alignées, et chaque nouveau salarié ou changement de contrat impliquait des allers-retours manuels entre outils.

Le point de rupture

Pour Myriam Haution, directrice générale, l’enjeu était clair : simplifier l’exécution tout en réduisant les coûts structurels.

Avec une RH seule à bord, sans expert paie interne, le risque d’erreur augmentait à mesure que l’équipe grandissait.

“J’avais tout de suite compris la valeur opérationnelle de Linc, mais il était essentiel pour moi de m’assurer que cette transition s’inscrivait dans notre stratégie de rationalisation des coûts. Aujourd’hui, je suis ravie : mes équipes gagnent du temps chaque mois, les paies sont fiables et mes coûts maîtrisés.”

— Myriam Haution, Directrice Générale

Ce qui n’allait plus avec PayFit

Chaque donnée devait être saisie deux fois : une fois dans BoondManager, une autre dans PayFit. Cette double saisie entraînait des décalages, des oublis, et une incertitude permanente sur la cohérence des informations.

En l’absence de synchronisation entre outils, même les congés pouvaient diverger. Et sans accompagnement expert, les subtilités de la convention Syntec devenaient un casse-tête pour Sabrina, qui portait seule la charge RH.

Enfin, Bluteams se retrouvait à payer deux outils avec des fonctions redondantes, sans gain de productivité réel. Le système n’était ni optimisé, ni adapté à leur taille ni à leur besoin.

“Avec Linc, je bénéficie enfin d’un support spécialisé et réactif, parfaitement adapté à mon manque d’expertise en paie. Fini les risques d’erreurs et les recherches fastidieuses : un expert dédié m’accompagne à la demande avec réactivité.”

— Sabrina, RH

Pourquoi Linc

Myriam et Sabrina ont choisi Linc pour sa capacité à faire les choses simplement, efficacement, et dans le bon ordre.

Linc ne se contente pas de produire des bulletins. Il s’intègre à BoondManager, synchronise les données en temps réel, et propose un accompagnement humain, expert, et disponible en moins d’une demi-journée.

Avant de basculer, Bluteams a pu réaliser un mois test en parallèle de PayFit, pour comparer les bulletins, vérifier les écarts, et valider la conformité. Ce test a permis de révéler des erreurs jusque-là passées inaperçues, notamment sur les remboursements de transport.

Ce qui a changé

Avec Linc, chaque changement RH — qu’il s’agisse d’un congé, d’une prime ou d’un nouvel arrivant — est saisi une seule fois dans Boond. Plus de doublons, plus de transferts manuels. La donnée est fluide, cohérente, et toujours à jour.

L’expert dédié connaît parfaitement la convention Syntec. Il intervient sur les cas complexes (astreintes, mutuelle, temps partiels, etc.) et accompagne l’équipe à la demande. Pas besoin de chercher les réponses ou de croiser plusieurs sources : une question posée, une réponse rapide, claire et fiable.

Enfin, les exports comptables sont paramétrés sur-mesure. Plus besoin de retraitements en interne. Myriam dispose désormais d’une visibilité nette sur sa masse salariale, ses coûts variables et ses budgets à venir.

Les bénéfices pour Bluteams

– Un gain de temps opérationnel : plus de double saisie, plus de retraitements manuels.

– Zéro erreur de cohérence : une donnée unique, fiabilisée, de Boond à la fiche de paie.

– Un service humain et compétent : expert dédié, disponible par téléphone ou chat, avec des réponses dans la demi-journée.

– Un pilotage plus simple : des exports comptables et un reporting adaptés à la gestion.

– Des économies immédiates : fin du doublon Boond + PayFit, gain de temps RH, et meilleure prévisibilité des coûts.

En conclusion

Linc n’a pas seulement remplacé un outil. Il a simplifié un système entier, et permis à Bluteams de recentrer ses efforts sur la croissance, plutôt que sur la gestion des détails.

“Une transition réussie, des paies fiables et un service réactif : avec Linc, Bluteams a trouvé un partenaire sur-mesure pour gérer sa croissance sereinement.”