Un client vous demande un tableau sur mesure : les soldes de congés payés de chaque salarié, les titres-restaurant du mois, les IBAN pour un organisme… Jusqu'ici, ce type d'export se demandait à Linc. Vous le construisez désormais vous-même, dans le module d'export, en choisissant « Export salarié ».
Une ligne par salarié, une colonne par variable
- Près de 180 variables à votre disposition : des éléments de paie (rémunération, cotisations, compteurs et provision de congés payés…) aux informations de la fiche salarié et du contrat (adresse, IBAN, poste, classification, dates). La recherche ne tient pas compte des accents.
- Vous gardez la main sur chaque colonne : vous la renommez, la déplacez ou la retirez.
- Le matricule, le nom et le prénom s'affichent à votre choix : vous les masquez ou les réordonnez dans la colonne de gauche. Au moins l'un des trois reste affiché.
Les options de l'export
- Une ligne de total en bas du tableau.
- Masquer les salariés sortis sur la période.
- Additionner les contrats d'un salarié qui en a plusieurs.
- Regrouper par axe analytique, avec un sous-total par valeur d'axe.
- Sur plusieurs mois, un onglet par mois dans le fichier Excel, une section par mois dans le PDF.
Un aperçu, puis le fichier
- Vous voyez le résultat avant de télécharger : l'aperçu affiche les mêmes valeurs que le fichier, onglet par onglet.
- Vous téléchargez en Excel ou en PDF.
Un modèle que vous réutilisez chaque mois
- Enregistrez votre export comme modèle : il se recharge à l'identique, colonnes, ordre, libellés et options compris.
- Pour ce dossier ou pour tout votre cabinet : un modèle de cabinet sert à tous vos dossiers, sans le refaire. Le regroupement par axe analytique reste propre à chaque dossier.
💡 Bon à savoir
- Les informations du salarié et du contrat sont lues au mois de paie : un changement d'adresse ou de poste en cours de période apparaît dans l'onglet du mois concerné.
- Une variable vous manque ? Signalez-la au support, nous l'ajoutons au catalogue.
- L'export porte sur tous les salariés de la période : il n'est pas encore possible de filtrer par type de contrat, établissement ou catégorie. C'est pour bientôt !
🔜 L'export par établissement, avec des indicateurs agrégés à l'échelle de l'établissement, est le prochain type d'export à arriver.