Plus besoin de saisir à la main les informations d'un nouveau salarié, vous importez son contrat de travail en PDF, Linc l'analyse et pré-remplit la fiche salarié ainsi que le contrat associé.
Comment ça marche
- Depuis la création d'un salarié, importez le contrat de travail au format PDF.
- L'analyse du document pré-remplit les trois étapes du parcours : informations personnelles, adresse, contrat.
- Vous relisez, complétez si besoin, puis vous validez.
Ce que Linc récupère dans le contrat
- L'état civil : nom, prénom, date de naissance, numéro de sécurité sociale si présent
- L'adresse du salarié
- Le type de contrat et la date d'entrée
- La convention collective, le poste et le statut cadre ou non cadre
- Le décompte du temps de travail (heures ou forfait jours)
- La rémunération mensuelle ou annuelle
Un indicateur de confiance sur chaque champ
Chaque information pré-remplie est signalée par une coche verte lorsqu'elle est fiable, ou par un triangle lorsqu'elle mérite une vérification. Un récapitulatif en haut de chaque page vous indique combien de champs sont fiables et combien restent à contrôler, pour concentrer votre relecture là où c'est utile.
Il vous reste ensuite à compléter manuellement les champs que nous n'avons pas pu extraire
💡 Bon à savoir
- L'import ne se substitue jamais à votre validation : rien n'est enregistré avant que vous ayez relu et confirmé les données. Si vous aviez déjà commencé à saisir des informations, elles sont conservées lors de l'import.
- Tous les types de contrat et toutes les conventions collectives gérées par Linc sont pris en charge. En revanche, les coordonnées bancaires ne sont pas extraites (elles ne figurent pas dans un contrat de travail), pas plus que les données générées par Linc comme le matricule, le numéro de contrat ou le taux de prélèvement à la source.
Si vous gérez des dossiers en hôtellerie, café, restauration, vous enchaînez des vacations d'extras sur un même mois et vous passiez jusqu'ici par le support pour de nombreux cas. C'est désormais terminé : vous créez, rémunérez et clôturez vos CDD d'usage directement dans Linc.
