Avant :
- L'absence d'entrée/sortie était comptée sur un horaire moyen, sans regarder le planning du salarié : une embauche un lundi, avec un planning de 8 h du lundi au jeudi et 7 h le vendredi, retenait 15,6 h au lieu de 15 h.
- Sa méthode de décompte n'était pas paramétrable : impossible de retrouver simplement le calcul de votre cabinet, au réel ou au mensuel, en heures ou en jours.
Désormais :
1. L'absence d'entrée/sortie suit le planning du salarié
Quand un salarié est embauché ou sort en cours de mois, Linc compte les heures ou les jours non travaillés à partir de son planning, sans aucune saisie de votre part. Comme il n'y a plus rien à saisir, elle n'apparaît pas dans la liste des absences.
2. Chaque établissement choisit sa méthode de décompte des entrées/sorties, en quelques clics
Dans les paramètres de l'établissement, onglet « Planning et absences », carte « Absences et jours travaillés », la ligne « Décompte des entrées / sorties » propose les huit méthodes de décompte : heures réelles ou moyennes, jours ouvrés, ouvrables ou calendaires, réels ou moyens. Vous la sélectionnez directement, Linc l'applique ensuite à toutes les entrées et sorties de l'établissement.
3. Un bulletin ventilé en heures normales et heures supplémentaires
La retenue d'entrée/sortie apparaît sur deux lignes, heures normales et heures supplémentaires contractuelles. Les régularisations suivent la même ventilation, et vos modèles d'export comptable sont mis à jour automatiquement.
💡 Bon à savoir
- Sans choix de votre part, la méthode reste celle d'avant : « Selon le contrat », c'est-à-dire heures réelles, ou jours ouvrés réels pour un contrat au forfait jours ou en journée.
- Au forfait heures, les heures supplémentaires sont comptées avec les heures normales.
- Les jours fériés chômés sont exclus du décompte, sauf ceux que l'établissement travaille par défaut.