- Jusqu'à présent, Linc ne stockait pas la répartition réelle des heures d'un salarié sur sa semaine : par défaut le calendrier grisait les week-ends de façon uniforme et le décompte des absences reposait sur des règles génériques.
- Désormais, chaque établissement peut déclarer ses jours travaillés et sa méthode de décompte, chaque contrat peut affiner sa propre répartition, et les absences se calculent en tenant compte du planning réel du salarié.
Ce qui change concrètement, page par page
- Paramètres établissement
Un nouvel onglet "Planning et absences" apparaît entre "Général" et "Effectif".
- Gestion des 8 méthodes légales possibles pour le décompte des absences au niveau de l'établissement.
- Personnalisation des :
- Jours travaillés
- Jours fériés travaillés
- Journée de solidarité
💡 bon à savoir : Les blocs CP, RTT et subrogation, historiquement dans "Règles de paie", déménagent sur cette nouvelle page.
Ces réglages d'établissement servent donc de valeurs par défaut pour tous les contrats nouvellement créés
⚠️ En revanche, leur modification n'impacte pas les contrats existants donc si une modification est nécessaire, pour le moment il faudra passer manuellement sur chaque contrat.
- Fiche contrat d'un salarié
Un nouvel onglet "Rém. et temps" fait son apparition sur la fiche salarié.
- Vous pouvez personnaliser les valeurs pour le salarié concerné
- Une option "Personnaliser la répartition" permet de définir précisément le nombre d'heures par jour et, si nécessaire, par demi journée
- Ces éléments sont pris en compte lorsque vous saisissez une absence
- Formulaire de saisie d'une absence
- Un sélecteur de méthode de décompte par absence fait son apparition, pré-rempli avec le défaut de l'établissement mais modifiable au cas par cas (les CP et RTT gardent leur méthode dédiée existante, ce sélecteur ne les concerne pas)
- La modification du nombre de jours ou d'heures d'absences est désormais possible dès la saisie de l'absence d'un salarié ➡️ vous pouvez donc forcer la valeur si nécessaire.
- L'unité affichée (heures ou jours) découle directement de la méthode choisie : fini le doublon d'une même catégorie d'absence en version heures et en version jours.
- Saisie séparée des heures normales et des heures supplémentaires quand la méthode le permet.
- 💡 Un aperçu du planning du salarié est disponible directement dans le formulaire, sans avoir à rouvrir sa fiche contrat.
- La pose d'une absence sur plusieurs salariés en une fois calcule désormais la durée individuellement pour chacun, selon son propre planning
- Vue "Calendrier" des absences
Le grisage des jours non travaillés est désormais individualisé par salarié (combinaison des jours travaillés de l'établissement, du salarié, des jours fériés travaillés, et de la journée de solidarité), et non plus uniformément limité aux week-ends.
- Décompte des jours fériés dans une absence
- Par défaut, un jour férié compris dans une absence n'est pas décompté, car il est déjà payé dans le cadre du salaire lissé.
- Exception : pour les arrêts maladie, maternité, paternité, accident du travail, temps partiel thérapeutique, et les suspensions non rémunérées, le jour férié est décompté.
🔜 Les plannings tournants (roulement A/B/C, 3x8) ne sont pas gérés dans cette version. Si votre établissement en a besoin, cela sera bientôt disponible.