Vous pouvez désormais inviter vos clients sur le portail Linc de leur entreprise
1. Comment créer un accès au portail entreprise de votre client ?
- Dans les réglages d'une entreprise, un nouvel onglet « Accès » a été ajouté.
- Depuis cet onglet, vous pouvez :
- Créer un compte pour un client en renseignant son nom, prénom et email : cela envoie une invitation par email au client pour qu'il active son compte.
- Suivre le statut de l'invitation (en attente, acceptée) et la renvoyer si nécessaire
- Modifier les informations d'un compte client existant (nom, prénom, email)
- Ajouter un même client à plusieurs cabinets s'il est concerné par plusieurs entités
- Une fois les accès créés, le client pourra accéder à https://portal.linc.fr
💡 *Bon à savoir :* par défaut, nous vous avons créé des comptes pour accéder à l'ensemble des portails de vos clients
2. Que peut faire votre client sur ce portail actuellement ?
Une fois connecté, votre client accède à un portail depuis lequel il peut :
- Consulter les bulletins de paie que vous avez partagé avec lui, ainsi que les EVPs pris en compte pour le mois en cours
- 👀 Pour le moment, votre client ne peut rien modifier ou valider depuis le portail.
- Il a accès aux bulletins dès lors qu'un brouillon est "partagé". Voici une correspondance des status entre ce que vous avez dans le Studio et ce que le client a dans son portail :
- Télécharger un fichier navette à jour, avec la liste des salariés présents sur le mois de paie en cours
- Il pourra ensuite remplir ce fichier puis vous le mettre à disposition dans l'espace documents.
- ⚠️ pour l'instant il ne peut pas l'importer lui-même dans le tableau des EVPs
- Visualiser la liste des salariés et les fiches de chaque salarié
- Récupérer ou vous partager des documents de façon sécurisée : il a accès à l'espace de partage de documents dans lequel vous déposez les documents chaque mois.
- Réaliser des exports soit sur la base des modèles que vous lui mettez à disposition, soit en créant ses propres modèles en autonomie.
💡 *Bon à savoir :* pour passer d'un portail entreprise d'une entreprise A à une entreprise B, il suffit d'utiliser le petit menu permettant de changer de compte en un clic :