Le statut d'un bulletin dit désormais où en est votre travail, et le partage s'affiche comme une notion d'audience, à part
Un bulletin n'a plus que deux statuts :
- Brouillon tant que vous travaillez dessus,
- puis Validé quand il est définitif.
L'audience à qui vous l'avez partagé (votre client employeur ou le salarié via son coffre-fort) s'affiche désormais à part, sous forme de tags datés.
1. Brouillon, puis Validé
- Brouillon : le bulletin reste modifiable, toutes vos actions de travail y sont disponibles, et un filigrane « BROUILLON » le signale à l'écran.
- Validé : le bulletin est figé, ses variables sont verrouillées et il porte le filigrane « VALIDÉ ». Vous validez depuis la page bulletin avec
Valider, ou en masse depuis le tableau des variables de paie.
2. Le partage ne dépend plus du statut
- À l'employeur : vous pouvez partager un brouillon à votre client. Il le voit sur son portail avec un bandeau et un filigrane « Brouillon », et voit toujours la version la plus récente du bulletin, à mesure que vous travaillez dessus. Ce partage se retire à tout moment.
- Au salarié : seul un bulletin validé peut être déposé dans son coffre-fort. Un dépôt ne se retire pas : le salarié garde la version qu'il a reçue.
- Une seule modale de partage, depuis le tableau des variables ou la page cycle, avec une recherche. Sur la page bulletin, le bouton
Partagerouvre directement le choix des destinataires.
3. Rouvrir la modification sur un bulletin validé, toujours avec votre accord
Repasser en brouillon: si le bulletin a déjà été déposé au salarié, Linc vous le rappelle. La version déposée reste dans le coffre-fort, la nouvelle devra être validée puis partagée à nouveau.
- Quand vous modifiez un contrat ou une variable, la modale « Appliquer les changements » range les bulletins concernés en trois groupes : les brouillons, toujours recalculés ; les validés ; les validés déposés au salarié. Ces deux derniers groupes sont décochés par défaut : ils ne repassent en brouillon que si vous les cochez.
- Chaque version reste toujours tracée dans l'historique avec sa date, la raison du retour en brouillon et ses tags de partage. Vous savez quelle version votre client et votre salarié ont vue.
4. Une alerte quand une évolution des règles de calcul touche un bulletin validé
Linc ne repasse jamais un bulletin validé en brouillon de lui-même. Si une évolution des règles de calcul modifie un bulletin déjà validé, une alerte s'affiche sur la page bulletin avec le brut et le net avant et après. C'est vous qui décidez de repasser le bulletin en brouillon pour en tenir compte.
5. L'avancement du mois, d'un coup d'œil
- Page cycle : le nombre de bulletins validés et en brouillon, ceux qui sont repassés en brouillon, et l'avancement du partage à l'employeur et aux salariés.
- Tableau de bord : la colonne devient « Bulletins à valider » (Non commencé, N restants, Terminé), avec les tags de partage.
- Tableau des variables de paie : deux colonnes « Statuts » et « Partagé à ».
💡 Bon à savoir
- Rien n'est validé, partagé ou repassé en brouillon sans votre approbation, y compris après une évolution des règles de calcul.
- Les filigranes s'affichent à l'écran, ils n'apparaissent pas sur le PDF du bulletin simplifié final.